Документ содержит три бланка:
- Бланк А — согласие заявителя, физического лица, оформляемое отметкой в форме на Сайте;
- Бланк Б — согласие представителя организации-заказчика, оформляемое отметкой в форме на Сайте;
- Бланк В — согласие работника организации-заказчика, оформляемое на бумажном носителе.
Бланк А. Согласие заявителя — физического лица
Текст, размещаемый на Сайте по адресу https://gastronomiya.istu.edu/consent.html и подтверждаемый проставлением отметки в форме заявки.
Я, субъект персональных данных, направляя заявку на обучение через форму, размещённую на сайте https://gastronomiya.istu.edu, свободно, своей волей и в своём интересе даю Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Иркутский национальный исследовательский технический университет» (ФГБОУ ВО «ИРНИТУ»), ИНН 3812014066, адрес места нахождения 664074, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 83 (далее — Оператор), согласие на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- номер контактного телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения, содержащиеся в представленной мной электронной копии документа, удостоверяющего личность: дата и место рождения, пол, серия и номер документа, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения, адрес регистрации по месту жительства, фотографическое изображение в составе документа;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
- сведения об образовании: уровень образования, наименование образовательной организации, реквизиты и дата выдачи документа об образовании и (или) о квалификации, присвоенная квалификация;
- сведения, добровольно сообщённые мной в свободном текстовом поле формы.
2. Цели обработки персональных данных:
- рассмотрение моей заявки на обучение и связь со мной по вопросам её рассмотрения;
- проверка соответствия установленным требованиям к уровню образования;
- заключение и исполнение договора об образовании (оказании платных образовательных услуг), оформление расчётов по нему;
- зачисление на обучение, формирование личного дела обучающегося, ведение учебной документации;
- оформление и выдача документа о квалификации, внесение сведений о выданном документе в Федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО);
- исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
3. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки. Согласие даётся на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных, совершаемые смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
4. Передача персональных данных. Согласие даётся на передачу моих персональных данных исключительно в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в пункте 2, следующим лицам:
- оператору ФИС ФРДО — в объёме, установленном законодательством, при выдаче документа о квалификации;
- кредитной организации, обслуживающей расчёты по договору об образовании, — в объёме, необходимом для проведения расчётов;
- лицу, осуществляющему по поручению Оператора обработку персональных данных при технической поддержке информационных систем Оператора, — на условиях соблюдения конфиденциальности;
- органам государственной власти и иным лицам — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Согласие на распространение персональных данных (раскрытие неопределённому кругу лиц) настоящим документом не даётся.
5. Срок действия согласия. Согласие действует со дня его предоставления до истечения сроков хранения соответствующих сведений, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Оператора, либо до дня отзыва согласия.
6. Порядок отзыва согласия. Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления письменного заявления по адресу 664074, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 83 либо в форме электронного документа на адрес info@istu.edu. С момента получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на основании настоящего согласия, и уничтожает их в срок, не превышающий тридцати дней, за исключением случаев, когда сохранение персональных данных требуется в силу закона либо когда обработка осуществляется на ином правовом основании, предусмотренном частью 2 статьи 9 или частью 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Отзыв согласия после заключения договора об образовании влечёт невозможность дальнейшего оказания образовательных услуг.
7. Подтверждения заявителя. Проставляя отметку в форме, я подтверждаю, что:
- ознакомлен с Политикой в отношении обработки персональных данных, размещённой по адресу https://gastronomiya.istu.edu/privacy.html, и мне понятны её положения;
- ознакомлен с правами субъекта персональных данных, предусмотренными главой 3 Федерального закона № 152-ФЗ;
- представленные мной сведения и документы являются достоверными и относятся ко мне лично;
- достиг возраста восемнадцати лет.
8. Форма выражения согласия. Согласие выражается путём проставления отметки в поле «Я даю согласие на обработку персональных данных» и последующего направления заявки. Отметка проставляется самостоятельным действием заявителя; предварительно проставленной она не является. Дата и время выражения согласия, а также факт его выражения фиксируются в информационной системе Оператора.
Бланк Б. Согласие представителя организации-заказчика
Текст, подтверждаемый проставлением отметки в форме заявки при выборе типа заявителя «Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель».
Я, контактное лицо организации, направляя заявку на обучение работников через форму, размещённую на сайте https://gastronomiya.istu.edu, свободно, своей волей и в своём интересе даю Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Иркутский национальный исследовательский технический университет» (ФГБОУ ВО «ИРНИТУ»), ИНН 3812014066, адрес места нахождения 664074, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 83 (далее — Оператор), согласие на обработку моих персональных данных — фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, номера контактного телефона и адреса электронной почты — в целях рассмотрения заявки, связи со мной по вопросам её рассмотрения, заключения и исполнения договора об образовании между Оператором и представляемой мной организацией. Перечень действий с персональными данными, способы обработки, срок действия и порядок отзыва настоящего согласия соответствуют пунктам 3, 5 и 6 Бланка А.
Одновременно я подтверждаю, что:
уполномочен действовать от имени организации при направлении настоящей заявки;
в отношении каждого работника, сведения и документы о котором передаются мной Оператору, получено согласие этого работника на передачу его персональных данных Оператору и на их обработку Оператором в целях организации обучения, оформленное в письменной форме в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ (рекомендуемая форма размещена Оператором по адресу https://gastronomiya.istu.edu/consent.html);
каждый работник уведомлён о наименовании и адресе Оператора, целях и способах обработки его персональных данных, а также ознакомлен с Политикой в отношении обработки персональных данных, размещённой по адресу https://gastronomiya.istu.edu/privacy.html;
оригиналы согласий работников хранятся у организации и предоставляются Оператору по его письменному запросу в течение [ПРЕДЛАГАЕТСЯ: 5 рабочих дней];
организация несёт ответственность за достоверность передаваемых сведений и за правомерность передачи персональных данных работников Оператору. При отсутствии согласия работника организация обязуется не передавать Оператору его персональные данные.
Бланк В. Согласие работника организации-заказчика
Бланк для оформления на бумажном носителе. Заполняется работником, направляемым организацией на обучение, до передачи его документов Оператору. Оригинал хранится у организации-заказчика.
СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
г. ______________________ «____» __________________ 20____ г.
Я, ____________________________________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество (при наличии) полностью)
паспорт серия ____________ № ______________________, выдан ____________________________________ _______________________________________________________________________________________________ (кем и когда выдан)
зарегистрирован(а) по адресу: _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________
свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Иркутский национальный исследовательский технический университет» (ФГБОУ ВО «ИРНИТУ»), ИНН 3812014066, адрес места нахождения 664074, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 83 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных, передаваемых Оператору моим работодателем _______________________________________________________________________________________________ (полное наименование организации-работодателя, ИНН)
в связи с направлением меня на обучение по образовательной программе _______________________________________________________________________________________________ (наименование образовательной программы)
1. Перечень персональных данных: фамилия, имя, отчество (при наличии); должность; дата и место рождения; пол; серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; код подразделения; адрес регистрации по месту жительства; фотографическое изображение в составе документа, удостоверяющего личность; страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); сведения об образовании (уровень образования, наименование образовательной организации, реквизиты и дата выдачи документа об образовании и (или) о квалификации, присвоенная квалификация); контактный телефон и адрес электронной почты (при их предоставлении).
2. Цели обработки: зачисление на обучение и его организация; формирование личного дела обучающегося и ведение учебной документации; оформление и выдача документа о квалификации; внесение сведений о выданном документе в ФИС ФРДО; информирование моего работодателя о факте зачисления и о результатах обучения; исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.
3. Перечень действий и способы обработки: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение; обработка осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
4. Передача персональных данных: оператору ФИС ФРДО в объёме, установленном законодательством; моему работодателю — в части факта зачисления и результатов обучения; лицу, осуществляющему обработку по поручению Оператора при технической поддержке его информационных систем; иным лицам — в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Согласие на распространение персональных данных (раскрытие неопределённому кругу лиц) не даётся.
5. Срок действия согласия: со дня подписания до истечения сроков хранения соответствующих сведений, установленных законодательством Российской Федерации и номенклатурой дел Оператора, либо до дня отзыва согласия.
6. Порядок отзыва: согласие может быть отозвано путём направления письменного заявления по адресу 664074, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 83 либо на адрес электронной почты info@istu.edu. Последствия отзыва разъяснены и понятны.
7. Подтверждения. Подтверждаю, что ознакомлен с Политикой в отношении обработки персональных данных Оператора, размещённой по адресу https://gastronomiya.istu.edu/privacy.html, а также с правами субъекта персональных данных, предусмотренными главой 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
_____________________________ / _______________________________________________ / (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение. Формулировки для интерфейса Сайта
1. Обязательная отметка под формой заявки (без неё отправка невозможна):
Я даю согласие на обработку персональных данных и подтверждаю, что ознакомлен с Политикой в отношении обработки персональных данных.
2. Отметка для заявок от организаций — выводится дополнительно при выборе типа «Юридическое лицо или ИП» (обязательная):
Подтверждаю, что от каждого работника, документы которого я загружаю, получено письменное согласие на передачу его персональных данных Школе байкальского гостеприимства. Бланк согласия работника.
3. Необязательная отметка о рассылке (по умолчанию не отмечена):
Согласен получать информационные сообщения о курсах и мероприятиях Школы байкальского гостеприимства. Подробнее.
4. Строка под кнопкой отправки на лендингах (для форм без чекбокса):
Отправляя заявку, вы соглашаетесь с Политикой в отношении обработки персональных данных и даёте согласие на обработку персональных данных.
Согласие на получение рекламно-информационных сообщений. Уведомление об использовании файлов cookie
Часть 1. Согласие на получение рекламно-информационных сообщений
Текст согласия
Проставляя отметку «Согласен получать информационные сообщения о курсах и мероприятиях», я свободно, своей волей и в своём интересе даю Федеральному государственному бюджетному образовательному учреждению высшего образования «Иркутский национальный исследовательский технический университет» (ФГБОУ ВО «ИРНИТУ»), ИНН 3812014066, адрес места нахождения 664074, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 83 (далее — Оператор), согласие на:
Обработку моих персональных данных — фамилии, имени, отчества (при наличии), номера контактного телефона и адреса электронной почты — в целях направления мне рекламных и информационных сообщений;
Получение рекламы по сетям электросвязи в порядке части 1 статьи 18 Федерального закона от 13 марта 2006 года № 38-ФЗ «О рекламе», а именно сообщений об образовательных программах, мастер-классах, дегустациях, стажировках, наборе групп, специальных условиях оплаты и иных мероприятиях Оператора, направляемых:
- на указанный мной адрес электронной почты;
- на указанный мной номер телефона в виде коротких текстовых сообщений;
- на указанный мной номер телефона в мессенджерах [УКАЗАТЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ: например, Telegram, MAX, WhatsApp];
- посредством телефонных звонков.
Периодичность. Сообщения направляются не чаще [ПРЕДЛАГАЕТСЯ: одного раза в неделю].
Срок действия. Согласие действует в течение [ПРЕДЛАГАЕТСЯ: пяти лет] со дня его предоставления либо до дня его отзыва.
Отзыв согласия. Отказаться от получения сообщений можно в любой момент и без объяснения причин:
- перейдя по ссылке «Отписаться» в любом полученном электронном письме;
- направив сообщение «Отписаться» в ответ на сообщение в мессенджере;
- направив заявление на адрес электронной почты info@istu.edu либо по почтовому адресу 664074, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 83;
- сообщив об отказе в ходе телефонного разговора.
Оператор прекращает направление сообщений незамедлительно, но не позднее [ПРЕДЛАГАЕТСЯ: трёх рабочих дней] со дня получения отказа.
Независимость от заявки. Настоящее согласие является добровольным и необязательным. Отказ от его предоставления не препятствует направлению заявки на обучение, её рассмотрению и зачислению на обучение. Сообщения, связанные с рассмотрением направленной мной заявки, исполнением договора об образовании и организацией учебного процесса, рекламой не являются и направляются независимо от настоящего согласия.
Требования к реализации на Сайте
| Требование | Как реализовано |
|---|---|
| Отдельная отметка, не совмещённая с согласием на обработку персональных данных | Отдельный флажок в форме заявки |
| Отметка не проставлена по умолчанию | Флажок в форме не отмечен |
| Отметка необязательна | Отсутствие отметки не препятствует отправке формы |
| Факт согласия фиксируется | В базе данных сохраняется отдельное поле consent_marketing вместе с датой и временем отправки заявки |
| Возможность подтвердить наличие согласия при проверке | Запись в базе данных с датой, временем и содержанием заявки |
Часть 2. Уведомление об использовании файлов cookie
Текст уведомления (баннер на Сайте)
Сайт использует файлы cookie: технически необходимые — для работы формы заявки, и аналитические — для сбора обезличенной статистики посещений. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с их использованием. Подробнее — в Политике в отношении обработки персональных данных.
[Понятно]
Развёрнутое описание для раздела Политики
1. Что такое файлы cookie. Файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются в браузере посетителя при использовании Сайта и позволяют Сайту распознавать браузер при последующих обращениях.
2. Какие файлы cookie используются.
| Категория | Назначение | Срок хранения | Можно ли отключить |
|---|---|---|---|
| Технически необходимые | Поддержание сессии посетителя, защита формы заявки от подделки межсайтовых запросов | До закрытия браузера (сессионные) | Нет: без них отправка заявки невозможна |
| Функциональные | Сохранение факта закрытия уведомления об использовании файлов cookie | [ПРЕДЛАГАЕТСЯ: 12 месяцев] | Да |
| Аналитические | Сбор обезличенной статистики посещаемости средствами [УКАЗАТЬ СИСТЕМЫ] | Устанавливается владельцем системы веб-аналитики | Да, средствами браузера |
3. Отказ от файлов cookie. Посетитель вправе в любой момент удалить сохранённые файлы cookie и запретить их сохранение в настройках браузера. Ограничение файлов cookie может повлиять на работоспособность отдельных функций Сайта, в том числе сделать невозможной отправку заявки.
4. Данные веб-аналитики. Сведения, собираемые системами веб-аналитики, обрабатываются в обезличенном виде и не позволяют Оператору идентифицировать конкретного посетителя. Правила обработки данных такими системами размещаются их владельцами на собственных сайтах.
5. IP-адрес. IP-адрес посетителя в исходном виде Оператором не сохраняется. Для ограничения частоты обращений к форме заявки сохраняется необратимое значение хеш-функции, вычисленное от IP-адреса с использованием секретного ключа Оператора; такое значение удаляется не позднее чем через 24 часа.